我们任何人其实都不是忙得一点儿时间也没有，以至于错过了最重要的东西，只是我们不会规划自己的工作而已。如果在一开始的时候，我们就能给自己编制一个任务清单，有秩序性地执行自己的工作，那么，这既有利于提高我们的工作效率，又可以大大简化我们的工作内容，还能够保证我们的工作不漏项，日事日毕，日清日高，不断做出好业绩。
怎样制作任务清单呢？方法其实很简单，就是毫无遗漏地将当天必须要做的事情逐一地列在表上，然后按照重要性标好落实的先后顺序。接下来，就是按照任务清单的列项，一件一件地执行、落实。待完成了一件，就在清单上打一个对号，依此类推。这种方法虽然简单，但还是要注意一些细节。
例如，要先做最重要的事情，先把关键性任务完成，又或者说在工作中要以具有战略意义的重要活动或事情为中心。当然，你还要给自己预留出一定的准备时间和机动时间，以备不时之需。
又如，你应该对要做的事情进行定位，比如哪些工作是可以分配给别人执行的，哪些是只能由自己落实的，而且是一天之内必须完成的，哪些是相互关联可以一起做的，而且不管做什么事情，都要安排充分的时间，不能把任务安排得过于勉强和紧张，不必强迫自己一两个小时内完成一天的工作。条理分明，按照任务清单来“做菜”才是最重要的。