拥有著名品牌“格之进”的门崎株式会社通过举办日本国内最大规模的美食节活动“肉魂节”，连续三年登顶销售额排行榜榜首。今年，格之进将在人口大约1000人的岩手县一关市门崎地区，充分发挥之前关停的小学体育馆的作用，开设一座全新的汉堡工厂，并力争在投产第一年就实现100万个汉堡的销售目标。
在这段文字中，搜罗了许多可能会引起媒体关注的焦点话题，比如每年都会举办大型活动并且非常受欢迎的事实、具体的数字目标、在人口少的地区投资，以及重新利用关停校园的社会热点问题等。广大读者朋友可以以这封邮件为参考，在此基础上，结合自己的实际情况，认真研究推敲自己需要编辑和发送的公关文字内容。
在这方面容易出现的失误是从第一封邮件开始，不做任何铺垫就直奔主题，并且向媒体发送大量的资料。这样一来，非但无法吸引对方的关注，反而会起到反作用。比如，有的公关人员在邮件的开头直接说“这次我写的内容可能有点儿长，如果您能耐心读完，我将不胜感激”，然后就开始滔滔不绝地讲述研发新商品的整个故事，并发送给媒体的记者们。还有的公关人员在正文中写道，“为了方便您参考，我特将公司简介和产品说明书等作为附件一并发送”，然后直接向媒体发送大量的资料。